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行政科室
采購與招標(biāo)管理辦公室工作職責(zé)和人員設(shè)置
一、科室工作職責(zé)
采購與招標(biāo)管理辦公室是負(fù)責(zé)在醫(yī)院落實(shí)國(guó)家采購與招投標(biāo)法律法規(guī)和方針政策的行政管理職能部門,其工作職能主要有管理職能、行政職能和服務(wù)職能。
1 管理職能
1.1 貫徹國(guó)家采購與招投標(biāo)的法律法規(guī)和方針政策,擬訂醫(yī)院有關(guān)采購與招投標(biāo)的規(guī)章制度和具體實(shí)施辦法,并貫徹執(zhí)行。
1.2 按照醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃,制定采招辦年度計(jì)劃并予以實(shí)施,總結(jié)年度工作,提出改進(jìn)措施。
1.3 規(guī)范醫(yī)院采購招標(biāo)活動(dòng),明確采購招標(biāo)工作程序,降低成本,提高工作效率,維護(hù)醫(yī)院利益。
1.4 監(jiān)督檢查承辦部門自行采購項(xiàng)目的合法合規(guī)性。
2 行政職能
2.1 受理采購申請(qǐng),審核采購項(xiàng)目的相關(guān)資料,確定采購組織形式和采購方式。
2.2 編制采購與招標(biāo)文件,發(fā)布采購與招標(biāo)信息,受理投標(biāo)報(bào)名。
2.3 組織審查投標(biāo)人資格,確定投標(biāo)人名單,發(fā)售采購與招標(biāo)文件。
2.4 組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。
2.5 組織競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購、詢價(jià)等。
2.6 發(fā)布中標(biāo)、廢標(biāo)公告,發(fā)送中標(biāo)、成交通知書。
2.7 組織采購合同的洽談,擬定合同文本,組織合同的審查、會(huì)簽。
2.8 組織需納入省、市、大學(xué)集中采購與招標(biāo)項(xiàng)目的申報(bào)工作。
2.9 負(fù)責(zé)醫(yī)院采購項(xiàng)目的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的相關(guān)事宜。
2.10 負(fù)責(zé)采購與招投標(biāo)有關(guān)文件資料的整理和立卷歸檔。
2.11 負(fù)責(zé)組建醫(yī)院“采購評(píng)標(biāo)專家?guī)?rdquo;、“采購見證專家組”和“供應(yīng)商信息庫”(共享三峽大學(xué)評(píng)標(biāo)專家及協(xié)議供應(yīng)商)。
2.12 負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目的立項(xiàng)、采購文件、合同的審批工作,確保采購項(xiàng)目順利推進(jìn)。
2.13 完成醫(yī)院黨委和行政交辦的其他工作。
3 服務(wù)職能
3.1 了解最新采招政策法規(guī),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
3.2 定期編制采招簡(jiǎn)訊,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供采購與招標(biāo)相關(guān)信息。
3.3 參與并監(jiān)督承辦部門相關(guān)采購項(xiàng)目的調(diào)研、造價(jià)等工作。
3.4 為各科室及部門提供采購招標(biāo)工作咨詢。
3.5 受理投標(biāo)人關(guān)于采購項(xiàng)目及成交結(jié)果的質(zhì)疑,處理投標(biāo)人質(zhì)疑的答疑澄清及回復(fù)工作。
4 工作宗旨
認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家采購與招投標(biāo)的法律法規(guī)和方針政策,規(guī)范采購與招標(biāo)工作程序,做好醫(yī)院成本控制。
二、人員設(shè)置
科長(zhǎng):申西華
職員:呂凌云