工作職責(zé)：
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策、法規(guī)和上級(jí)的有關(guān)文件、指示規(guī)定以及醫(yī)院黨委和行政的決定、決議等，負(fù)責(zé)布置、督促和檢查執(zhí)行情況。
二、深入科室調(diào)查研究，了解與收集全院情況，檢查全院計(jì)劃和會(huì)議決議的執(zhí)行情況，并提出處理意見(jiàn)和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，協(xié)助制定醫(yī)院的總體發(fā)展規(guī)劃，起草醫(yī)院年度工作總結(jié)。
三、協(xié)調(diào)各部門之間、部門與科室等組織之間工作關(guān)系，協(xié)調(diào)需要多部門共同實(shí)施的綜合性工作，不斷提高執(zhí)行力和管理水平。
四、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政總值班安排及管理。
五、牽頭醫(yī)院應(yīng)急管理，負(fù)責(zé)修訂應(yīng)急預(yù)案，上報(bào)應(yīng)急管理工作材料，組織應(yīng)急演練，負(fù)責(zé)醫(yī)院重大氣象災(zāi)害衛(wèi)生應(yīng)急工作，檢查應(yīng)急物資的儲(chǔ)備及各類突發(fā)事件的應(yīng)急處理情況。
六、根據(jù)院長(zhǎng)指示、院長(zhǎng)辦公會(huì)的決議，組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度，起草全院綜合性的行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)和決議等文件，發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的通知、通告、公示等；制定本辦公室發(fā)展規(guī)劃，年度工作計(jì)劃、總結(jié)。
七、組織安排院長(zhǎng)辦公會(huì)、院周會(huì)以及院長(zhǎng)召開(kāi)的其他專題會(huì)議，作好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和決議的整理、印發(fā)、通知，督促并檢查執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置與會(huì)議服務(wù)。
八、組織醫(yī)院行政查房并進(jìn)行有關(guān)工作的協(xié)調(diào)。
九、職能部門干部業(yè)績(jī)風(fēng)險(xiǎn)綜合情況考核、職能部門質(zhì)量考核工作。
十、負(fù)責(zé)醫(yī)院外事活動(dòng)、公務(wù)接待、對(duì)外接待等醫(yī)院重大活動(dòng)的安排和接待工作。
十一、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政信息和院史資料的搜集、整理和歸檔工作。
十二、負(fù)責(zé)全院行政公文、公函的接收、登記、批辦、轉(zhuǎn)送、催辦、歸檔及保密工作。做好文件管理，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，及時(shí)清退秘密文件，緊急文件優(yōu)先處理。審核以醫(yī)院名義發(fā)出的文件。
十三、負(fù)責(zé)醫(yī)院印章管理，做好登記信息、統(tǒng)計(jì)、錄入、制作及公安機(jī)關(guān)報(bào)備工作。
十四、會(huì)議室使用及管理、公務(wù)用車管理及調(diào)度。
十五、綜合檔案室管理及維護(hù)工作、全院檔案歸檔工作、醫(yī)院檔案保密工作、醫(yī)院檔案查詢工作、與市檔案局相關(guān)工作。
十六、負(fù)責(zé)醫(yī)院OA網(wǎng)站權(quán)限設(shè)置和欄目設(shè)置的增減審批、發(fā)布院內(nèi)通知及公示公告、及時(shí)更新醫(yī)院文件等。
十七、負(fù)責(zé)醫(yī)院大事記統(tǒng)計(jì)與篩選。
十八、負(fù)責(zé)全院承上啟下，聯(lián)系醫(yī)院內(nèi)外綜合事務(wù)。
十九、負(fù)責(zé)醫(yī)院事業(yè)單位法人證的辦理、更新，做好日常證件復(fù)印件的使用管理。
二十、協(xié)助對(duì)口支援、院務(wù)公開(kāi)、對(duì)外宣傳工作。
二十一、負(fù)責(zé)發(fā)送全院信息通知。
二十二、負(fù)責(zé)醫(yī)院法制建設(shè)工作以及倫理法制教育、醫(yī)院法務(wù)咨詢、合同的審批、登記及管理。
二十三、加強(qiáng)與黨委辦公室的密切協(xié)調(diào)配合，做好信息上傳下達(dá)，保障醫(yī)院管理工作的正常開(kāi)展。
二十四、完成醫(yī)院黨委和行政交辦的其他工作。

二、人員設(shè)置
主任：望巧
副主任：胡駿飛
職員：曹婕魯偉

咨詢電話：0717-6553992 預(yù)約掛號(hào)：0717-6553992 急診科：0717-6555189 投訴電話：0717-6554538
地址：湖北省宜昌市夷陵大道410號(hào)

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